POLÍTICA PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL PTEE
CHECOREPUESTOS S.A.S. Nit. 830058959-9 adopta por buenas prácticas empresariales un Programa de Transparencia y Ética Empresarial, implementando procesos transparentes que generan una cultura de prevención y legalidad en cada una de las actividades que desarrollamos, por tal razón, en cumplimiento y adopción de las leyes, normas, buenas prácticas nacionales y en concordancia con los acuerdos internacionales aprobados por el congreso de la República de Colombia, se adopta y se implementa la presente política, con el fin de evitar, detectar e investigar y remediar cualquier forma de conducta indebida en cualquier actividad que desarrolle la empresa; esta Política establece públicamente el compromiso de la empresa y la alta gerencia, con un proceder ético, transparente y honesto, así como el de orientar los negocios de una manera responsable y dar cumplimiento a las leyes.
Así mismo, los colaboradores y las contrapartes vinculadas contractualmente con CHECOREPUESTOS S.A.S. deben cumplir sin excepción las medidas de control, supervisión y reporte de cualquier actividad o hecho que en la ejecución de sus funciones estén relacionados con corrupción o soborno transnacional. De igual forma generará acciones cuando alguno de estos infrinja lo previsto en el PTEE.
Nos comprometemos a suministrar los recursos económicos, humanos y tecnológicos que requiera la empresa y el Oficial de Cumplimiento para el buen desarrollo de sus actividades.
Por consiguiente, CHECOREPUESTOS S.A.S., emite los siguientes lineamientos que han sido puestos en marcha dentro del Programa de Transparencia y Ética Empresarial PTEE:
1. La empresa dirigirá sus esfuerzos para la administración de los riesgos de Corrupción y Soborno Trasnacional.
2. La empresa promueve y establece dentro de su organización, una cultura corporativa de cero tolerancias a la corrupción y al soborno trasnacional en todas sus contrapartes.
3. La empresa establece requisitos para la vinculación de contrapartes y rechaza el establecimiento o la renovación de una relación contractual que no cumpla con los requisitos exigidos por la ley y las normas internas de la empresa.
4. Todos los colaboradores de la empresa deben informar de inmediato al Oficial de Cumplimiento sobre las operaciones de riesgo de corrupción y soborno trasnacional que identifiqué, con ocasión de su cargo, rol o función.
5. La empresa monitorea las operaciones de personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que pueden exponer en mayor grado a la compañía a los riesgos de LAFT/FPADM, incluyendo Personas Expuestas Políticamente (PEP).
6. La empresa tiene directrices para identificar, medir, controlar y monitorear los factores de riesgos y los riesgos asociados.
7. La empresa implementará procedimientos de debida diligencia y debida diligencia intensificada, de conformidad con el nivel de riesgo de sus contrapartes.
8. La empresa se ceñirá a las fuentes públicas y a la información abierta para conocer a sus contrapartes, dándole el mejor uso a la información de acuerdo con la Ley Estatutaria de Habeas Data (Ley 1581 de 2012).
9. Los documentos y registros relativos al cumplimiento de las normas sobre prevención y control de los riesgos de corrupción y soborno trasnacional deberán ser conservados por un término no menor a diez (10) años, de acuerdo con lo previsto en el artículo 28 de la ley 962 de 2005.
10. Los empleados de CHECOREPUESTOS S.A.S. asumen el compromiso y la responsabilidad de atender oportunamente las solicitudes realizadas por el Oficial de cumplimiento en el ejercicio de sus funciones dentro del marco del PTEE.
11. El manual del PTEE se enfocará en evaluar continuamente los riesgos específicos de la organización. Esto se hace mediante una matriz de riesgos, que permitirán identificar, evaluar y controlar posibles riesgos de corrupción.
12. La empresa definirá responsabilidades y procedimientos claros para mantener la integridad y la ética con las contrapartes.
13. La empresa estudiara y considerara aspectos financieros y contables para identificar riesgos de corrupción en el esquema financiero de la empresa.
14. Facilitará canales efectivos para denuncias y comunicación interna. Esto permite detectar y abordar posibles irregularidades
15. Dispondrá de canales de información para capacitar a empleados y partes interesadas sobre el PTEE y la importancia de la ética empresarial.
Nos comprometemos a divulgar las disposiciones de esta política a nuestros colaboradores, asociados de negocio y otras partes interesadas según aplique.
Se firma en Funza Cundinamarca, a los 15 días del mes de junio de 2024,
Representante Legal
Código: A-PO-0001
Versión: 0.0
Fecha de Vigencia: 01/08/2024